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Deputy Director Policy, Programmes, and Planning

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Rights & Democracy
Location: Montreal, Quebec, Canada
Last Date: August 27, 2010
Email: hlambert@dd-rd.ca (Reference: DevNetJobs.org)

 

 

 ANNOUNCEMENT

Deputy Director Policy, Programmes, and Planning 

Contribution to Rights & Democracy 

In accordance with the recognized policies, procedures, and the priorities approved by Rights & Democracy` management, the Deputy Director, Policy, Programmes and Planning works under the authority of the Director of Policy, Programmes and Planning, and supports him/her in all of the related duties, particularly programme staff management by directly supervising employees within the team. While favoring productivity, the Deputy Director must maintain positive relations with the employees.  

Main activities:

The Deputy Director, Policy, Programmes and Planning 

·         Participates in long-term planning, conceptualization, administration and management of the programme portfolios;  

·         Contributes to the reflection on strategic programme orientations, especially those that emanate from, and affect the programme officers he/she supervises, and ensures that their implementation, through projects produces the expected results; 

·         When required, puts into place mechanisms that allow the policy team to interact and influence his/her team’s programme decisions;  

·         Develops project portfolios for his/her territory, and puts into place the follow-up mechanisms to monitor the evolution of each project, and of the portfolio as a whole. Ensure that the balance reflected in the strategic orientations between human rights and democratic development is similar to the programme portfolio. Takes the necessary steps to meet his/her annual financial objectives. 

·         Works with the Director of Development in researching and preparing donor funding applications, particularly for the development of project concepts, the transmission of relevant information to seek project-based funding, or private fundraising in the development, writing and financial setup of project proposals; 

·         Supports and trains his/her staff in finding new project ideas and alternative funding sources in the field; 

·         Works in unison with the other Deputy Director to ensure dialogue with Rights & Democracy’s department of communications, in order to prioritize the communication activities within programmes;  

·         Is directly responsible for supervising a certain number of programme staff;  

·         Assumes management of his/her staff; organizes their performance evaluation, authorizes requests for overtime, vacation, travel, and ensures the follow-up;  

·         Deals with the administrative questions of his/her staff;  

·         May be called upon to replace the Director of Policy, Programmes and Planning in his/her absence;  

·         Participates as a member of Rights & Democracy’s Management committee;  

·         Proposes possible improvements to labour relation mechanisms already in place, based on his/her observations of the practices in force;  

·         May be called upon to coordinate the organization of programme committees; which includes preparation of the agendas, overseeing logistics and preparation of the minutes, as well as chairing the meetings;  

·         Works with the Director of Policy, Programmes and Planning, in establishing and maintaining ties with different organizations working in related or complementary fields, more specifically for the themes related to humans rights and democratic development;  

·         Contributes to the preparation and updating of the calendar of programme activities; 

·         Prepares various documents for management; 

·         Performs research as requested by the Director of Policy, Programmes and Planning; 

·         May be called upon to travel, when required.  

Required qualifications:

  •       Master’s degree in a relevant discipline or equivalent experience;

  •      In-depth knowledge of the issues related to human rights and democratic development in developing countries;

  •      Solid skills for establishing support networks related to Rights & Democracy`s activities;

  •      At least two years of experience in a developing country in programme management, democratic development or human rights, and in donor relations;

  •     Proven skills in strategic analysis of situations and the information obtained, synthesizing data, and writing complete and concise reports;

  •       Proven abilities in applied research;

  •       Excellent oral and written communication skills;

  •       Diplomatic and tactful;

  •       Good management skills, particularly in personnel management;

  •       Excellent ability to organize and prioritize;

  •       Flexibility and ability to work on different projects and accomplish highly diversified tasks;

  •       Teamwork skills;

  •       Self-starter;

  •       Good mastery of information technology tools;

  •       Bilingualism (French and English) is essential. Knowledge of a third language is an asset;

  •       Good writing skills in both English and French.

The successful candidate must be a Canadian citizen or have permanent resident status in Canada.  

Duration: Permanent full time position for undetermined period. 

Compensation: Competitive salary and many benefits (non-union management position). 

Start date: September 2010  

Please send your application (résumé and presentation letter) by e-mail only to Hélène Lambert (hlambert@dd-rd.ca), Executive assistant to the president, no later than Friday, August 27, 2010 at 5:00 p.m. 

Rights & Democracy will only contact selected applicants

 

 ANNONCE

Droits et Démocratie est une institution canadienne dotée d’un mandat international; cette institution est une organisation indépendante qui fait la promotion et travaille à la défense de la démocratie et des droits de la personne inscrits dans la Charte internationale des droits de l’homme. En collaboration avec des organisations de la société civile et des gouvernements, au Canada et à l’étranger, Droits et Démocratie amorce et soutient des programmes qui visent à consolider les lois et les institutions démocratiques, principalement dans les pays en voie de développement.

Droits et Démocratie ouvre un appel de candidatures pour assumer les fonctions de:

Directeur (trice) adjoint (e),  Programmes, politiques et planification

 Contribution à Droits et Démocratie

En conformité avec les procédures et les politiques reconnues et selon les priorités approuvées par la gestion de Droits et Démocratie, le (la) directeur (trice) adjoint (e) travaille sous l’autorité du directeur  programmes, politiques et planification et l’appuie dans l’ensemble de ses fonctions, notamment dans ses fonctions de gestion du personnel des programmes en supervisant directement un certain nombre d’employés. Il/Elle doit, tout en favorisant la productivité, maintenir des relations positives avec les employés.  

Activités principales:

Le (a) directeur (trice) adjoint (e) 

·         Participe à planification à long terme, à la conceptualisation, à l’administration et à la gestion des programmes;  

·         Contribue à la réflexion quant aux orientations stratégiques des programmes, plus particulièrement de celles qui émanent et qui touchent aux agents qu’il supervise, et assure que leur mise en œuvre, par la réalisation de projets, produit les résultats escomptés; 

·         Met en place, si nécessaire, des mécanismes qui permettent aux membres de l’équipe des politiques d’interagir et d’influencer les décisions programmatiques de son équipe;  

·         Développe le portefeuille des projets relatifs à son territoire et met en place les mécanismes pour suivre l’évolution des projets et du portefeuille. S’assure du bon équilibre du portefeuille en fonction des orientations stratégiques du centre dans l’attribution des ressources financières et humaines entre les droits humains et le développement démocratique. Prend les dispositions pour atteindre ses objectifs budgétaires annuels. 

·         Collabore avec le directeur du développement dans la recherche et la préparation des demandes de financement pour les bailleurs de fonds en particulier, le développement des concepts de projets, la transmission des informations pertinentes à la recherche de financement par projet ou à la levée des fonds privés dans le développement, la rédaction, le montage financier des propositions de projets; 

·         Incite et forme le personnel qui relève de lui à trouver sur le terrain de nouvelles idées de projets de même que des sources de financement alternatives; 

·         Collabore avec l’autre directeur adjoint à assurer le dialogue avec la direction des communications de façon à prioriser les activités des communications qui ont trait aux programmes;  

·         Est directement responsable de superviser un certain nombre d’employés des programmes;  

·         Assume la gestion du personnel des programmes qui relève de lui (elle) ; organise l’évaluation du rendement, autorise les demandes de temps supplémentaire, de vacances et de voyages et assure le suivi relatif à ces questions;  

·         Traite les questions administratives du personnel des programmes qui relève de lui (elle);  

·         Peut remplacer le directeur en son absence;  

·         Participe au comité de gestion de Droits et Démocratie;

 ·         Propose, à partir de ses observations sur les pratiques en vigueur, des améliorations possibles à introduire dans les mécanismes de relations de travail;  

·         Peut - être appelé à coordonner l’organisation de comités des programmes; produire les ordres du jour, en assurer la logistique et les procès verbaux et à présider les réunions;  

  • Collabore avec le directeur programmes, politiques et planification dans l’établissement et le maintien des liens avec différents organismes œuvrant dans des domaines connexes ou complémentaires, plus particulièrement pour les thématiques des droits humains et du développement démocratique;

·         Contribue à la préparation et à la mise à jour d’un calendrier des activités des programmes;

 ·         Prépare divers documents pour la direction;

 ·         À la demande du directeur programmes, politiques et planification, effectue de la recherche;

 ·         Peut être appelé à voyager lorsque requis.

Qualifications requises:

Diplôme universitaire de 2ième cycle dans une discipline pertinente ou posséder une expérience équivalente;

Connaissances approfondies des enjeux liés aux droits humains et au développement démocratique dans les pays en voie de développement;

Aptitudes solides pour établir des réseaux en soutien aux activités de Droits et Démocratie;

Expérience minimum de 2 ans dans un pays en voie de développement, dans la gestion de programmation, de développement démocratique ou des droits humains de même que dans les relations avec les bailleurs de fonds.

Habileté à analyser stratégiquement les situations et l’information obtenue, à faire la synthèse des données, à rédiger des rapports complets et concis;

Aptitudes démontrées pour faire de la recherche appliquée;

Excellentes aptitudes à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit;

Entregent et tact;

Bonnes capacités en gestion, notamment en gestion du personnel;

Excellente capacité d’organisation et de priorisation des tâches;

Flexibilité et capacité de travailler sur différents projets et d’accomplir des tâches très diversifiées;

Habileté à travailler en équipe;

Autonomie;

Bonne maîtrise des outils informatiques;

Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel. La connaissance d’une troisième langue est un atout;

Bonne habileté de rédaction en anglais et en français. 

La personne sélectionnée doit détenir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent au Canada.  

Durée : Poste permanent à temps plein à durée indéterminée 

Rémunération : Salaire compétitifs et de nombreux avantages sociaux (poste cadre non-syndiqué). 

Début : Septembre  2010  

Veuillez soumettre votre dossier de candidature (CV et lettre de présentation) par courriel seulement à Madame Hélène Lambert (hlambert@dd-rd.ca),  adjointe administrative à la présidence au plus tard le vendredi 27 août  2010 à 17h00.  

Droits et Démocratie ne communiquera qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s.

 



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