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Deputy
Director Policy, Programmes, and Planning
Rights & Democracy
Location: Montreal, Quebec, Canada
Last Date: August 27, 2010
Email: hlambert@dd-rd.ca (Reference:
DevNetJobs.org)
ANNOUNCEMENT
Deputy Director
Policy, Programmes, and Planning
Contribution to
Rights & Democracy
In accordance
with the recognized policies, procedures, and the priorities approved by
Rights & Democracy` management, the Deputy Director, Policy, Programmes and
Planning works under the authority of the Director of Policy, Programmes and
Planning, and supports him/her in all of the related duties, particularly
programme staff management by directly supervising employees within the team.
While favoring productivity, the Deputy Director must maintain positive
relations with the employees.
Main
activities:
The Deputy
Director, Policy, Programmes and Planning
·
Participates in long-term planning, conceptualization, administration and
management of the programme portfolios;
·
Contributes to the reflection on strategic programme orientations, especially
those that emanate from, and affect the programme officers he/she supervises,
and ensures that their implementation, through projects produces the expected
results;
·
When
required, puts into place mechanisms that allow the policy team to interact and
influence his/her team’s programme decisions;
·
Develops
project portfolios for his/her territory, and puts into place the follow-up
mechanisms to monitor the evolution of each project, and of the portfolio as a
whole. Ensure that the balance reflected in the strategic orientations between
human rights and democratic development is similar to the programme portfolio.
Takes the necessary steps to meet his/her annual financial objectives.
·
Works
with the Director of Development in researching and preparing donor funding
applications, particularly for the development of project concepts, the
transmission of relevant information to seek project-based funding, or private
fundraising in the development, writing and financial setup of project
proposals;
·
Supports
and trains his/her staff in finding new project ideas and alternative funding
sources in the field;
·
Works in
unison with the other Deputy Director to ensure dialogue with Rights &
Democracy’s department of communications, in order to prioritize the
communication activities within programmes;
·
Is
directly responsible for supervising a certain number of programme staff;
·
Assumes
management of his/her staff; organizes their performance evaluation, authorizes
requests for overtime, vacation, travel, and ensures the follow-up;
·
Deals
with the administrative questions of his/her staff;
·
May be
called upon to replace the Director of Policy, Programmes and Planning in
his/her absence;
·
Participates as a member of Rights & Democracy’s Management committee;
·
Proposes
possible improvements to labour relation mechanisms already in place, based on
his/her observations of the practices in force;
·
May be
called upon to coordinate the organization of programme committees; which
includes preparation of the agendas, overseeing logistics and preparation of the
minutes, as well as chairing the meetings;
·
Works
with the Director of Policy, Programmes and Planning, in establishing and
maintaining ties with different organizations working in related or
complementary fields, more specifically for the themes related to humans rights
and democratic development;
·
Contributes to the preparation and updating of the calendar of programme
activities;
·
Prepares
various documents for management;
·
Performs
research as requested by the Director of Policy, Programmes and Planning;
·
May be
called upon to travel, when required.
Required
qualifications:
-
Master’s degree in a relevant discipline or equivalent experience;
-
In-depth knowledge of the issues related to human rights and democratic
development in developing countries;
-
Solid skills for establishing support networks related to Rights & Democracy`s
activities;
-
At least two years of experience in a developing country in programme
management, democratic development or human rights, and in donor relations;
-
Proven skills in strategic analysis of situations and the information
obtained, synthesizing data, and writing complete and concise reports;
-
Proven abilities in applied research;
-
Excellent oral and written communication skills;
-
Diplomatic and tactful;
-
Good management skills, particularly in personnel management;
-
Excellent ability to organize and prioritize;
-
Flexibility and ability to work on different projects and accomplish highly
diversified tasks;
-
Teamwork skills;
-
Self-starter;
-
Good mastery of information technology tools;
-
Bilingualism (French and English) is essential. Knowledge of a third language
is an asset;
-
Good writing skills in both English and French.
The successful candidate
must be a Canadian citizen or have permanent resident status in Canada.
Duration:
Permanent full time position
for undetermined period.
Compensation:
Competitive salary and many benefits (non-union management position).
Start date: September 2010
Please send your application
(résumé and presentation letter) by e-mail only to Hélène Lambert (hlambert@dd-rd.ca),
Executive assistant to the president, no
later than Friday, August 27, 2010 at 5:00 p.m.
Rights & Democracy will only
contact selected applicants
ANNONCE
Droits et Démocratie est une institution canadienne dotée d’un
mandat international; cette institution est une organisation indépendante qui
fait la promotion et travaille à la défense de la démocratie et des droits de la
personne inscrits dans la Charte internationale des droits de l’homme. En
collaboration avec des organisations de la société civile et des gouvernements,
au Canada et à l’étranger, Droits et Démocratie amorce et soutient des
programmes qui visent à consolider les lois et les institutions démocratiques,
principalement dans les pays en voie de développement.
Droits et Démocratie ouvre un appel de candidatures pour assumer
les fonctions de:
Directeur (trice)
adjoint (e), Programmes, politiques et planification
Contribution
à Droits et Démocratie
En conformité avec les procédures et les politiques reconnues
et selon les priorités approuvées par la gestion de Droits et Démocratie,
le (la) directeur (trice) adjoint (e) travaille sous l’autorité du directeur
programmes, politiques et planification et l’appuie dans l’ensemble de ses
fonctions, notamment dans ses fonctions de gestion du personnel des programmes
en supervisant directement un certain nombre d’employés. Il/Elle doit, tout en
favorisant la productivité, maintenir des relations positives avec les employés.
Activités
principales:
Le (a) directeur
(trice) adjoint (e)
·
Participe à planification à long terme, à la conceptualisation, à
l’administration et à la gestion des programmes;
·
Contribue à la réflexion
quant aux orientations stratégiques des programmes, plus particulièrement de
celles qui émanent et qui touchent aux agents qu’il supervise, et assure que
leur mise en œuvre, par la réalisation de projets, produit les résultats
escomptés;
·
Met en place, si nécessaire, des mécanismes qui permettent aux membres de
l’équipe des politiques d’interagir et d’influencer les décisions
programmatiques de son équipe;
·
Développe le portefeuille des projets relatifs à son territoire et met en place
les mécanismes pour suivre l’évolution des projets et du portefeuille. S’assure
du bon équilibre du portefeuille en fonction des orientations stratégiques du
centre dans l’attribution des ressources financières et humaines entre les
droits humains et le développement démocratique. Prend les dispositions pour
atteindre ses objectifs budgétaires annuels.
·
Collabore avec le directeur du développement dans la recherche et la préparation
des demandes de financement pour les bailleurs de fonds en particulier, le
développement des concepts de projets, la transmission des informations
pertinentes à la recherche de financement par projet ou à la levée des fonds
privés dans le développement, la rédaction, le montage financier des
propositions de projets;
·
Incite et forme le personnel qui relève de lui à trouver sur le terrain de
nouvelles idées de projets de même que des sources de financement alternatives;
·
Collabore avec l’autre directeur adjoint à assurer le dialogue avec la direction
des communications de façon à prioriser les activités des communications qui ont
trait aux programmes;
·
Est directement responsable de superviser un certain nombre d’employés des
programmes;
·
Assume la gestion du personnel des programmes qui relève de lui (elle) ;
organise l’évaluation du rendement, autorise les demandes de temps
supplémentaire, de vacances et de voyages et assure le suivi relatif à ces
questions;
·
Traite les questions administratives du personnel des programmes qui relève de
lui (elle);
·
Peut remplacer le
directeur en son absence;
·
Participe au comité de gestion de Droits et Démocratie;
·
Propose, à partir de ses observations sur les pratiques en vigueur, des
améliorations possibles à introduire dans les mécanismes de relations de
travail;
·
Peut - être appelé à coordonner l’organisation de comités des programmes;
produire les ordres du jour, en assurer la logistique et les procès verbaux et à
présider les réunions;
- Collabore
avec le directeur programmes, politiques et planification dans l’établissement
et le maintien des liens avec différents organismes œuvrant dans des domaines
connexes ou complémentaires, plus particulièrement pour les thématiques des
droits humains et du développement démocratique;
·
Contribue à la préparation et à la mise à jour d’un calendrier des activités des
programmes;
·
Prépare divers documents pour la direction;
·
À
la demande du directeur programmes, politiques
et planification,
effectue de la recherche;
·
Peut être appelé à voyager lorsque requis.
Qualifications requises:
Diplôme universitaire de 2ième cycle dans une discipline pertinente
ou posséder une expérience équivalente;
Connaissances approfondies des enjeux liés aux droits humains et au
développement démocratique dans les pays en voie de développement;
Aptitudes solides pour établir des réseaux en soutien aux activités de Droits et
Démocratie;
Expérience minimum de 2 ans dans un pays en voie de développement, dans la
gestion de programmation, de développement démocratique ou des droits humains de
même que dans les relations avec les bailleurs de fonds.
Habileté à analyser stratégiquement les situations et l’information obtenue, à
faire la synthèse des données, à rédiger des rapports complets et concis;
Aptitudes démontrées pour faire de la recherche appliquée;
Excellentes aptitudes à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit;
Entregent et tact;
Bonnes capacités en gestion, notamment en gestion du personnel;
Excellente capacité d’organisation et de priorisation des tâches;
Flexibilité et capacité de travailler sur différents projets et d’accomplir des
tâches très diversifiées;
Habileté à travailler en
équipe;
Autonomie;
Bonne maîtrise des
outils informatiques;
Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel. La connaissance d’une
troisième langue est un atout;
Bonne habileté de rédaction en anglais et en français.
La personne
sélectionnée doit détenir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident
permanent au Canada.
Durée :
Poste permanent à temps plein à durée indéterminée
Rémunération
: Salaire compétitifs et de nombreux avantages sociaux (poste cadre
non-syndiqué).
Début : Septembre 2010
Veuillez
soumettre votre dossier de candidature (CV et lettre de présentation) par
courriel seulement à Madame Hélène Lambert (hlambert@dd-rd.ca),
adjointe administrative à la présidence au plus tard le vendredi 27 août
2010 à 17h00.
Droits et Démocratie ne communiquera qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s.
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