Gerente de Finanzas y Operaciones

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Gerente de Finanzas y Operaciones
Proyecto ProSalud
Evinayong, Guinea Ecuatorial

Montrose ( www.montroseint.com ) es una compañía internacional de servicios de desarrollo que ofrece apoyo a clientes en países en desarrollo. Especializada en los sectores de la salud, la educación, la sostenibilidad rural, y el agua y el saneamiento, ofrecemos servicios de asesoría técnica así como servicios integrales de desarrollo y administración. Nuestros clientes incluyen organizaciones bilaterales y multilaterales, el sector privado, organizaciones no gubernamentales y otros inversionistas en desarrollo.

Montrose está emprendiendo un proyecto a gran escala de cuidado primario de salud y de agua y saneamiento por cinco años en Guinea Ecuatorial. El objetivo principal del proyecto es el de mejorar la salud maternal y de los niños menores de cinco años de edad en el distrito Centro-Sur del suelo continental de Guinea Ecuatorial. Los elementos clave del proyecto incluyen: servicios de buena calidad para el cuidado primario de la salud, cambios en el comportamiento a nivel comunitario; mejorar el acceso al agua potable en los centros de la salud y en las comunidades; mejorar el saneamiento en los centros de la salud y en las comunidades; y un esquema de pequeños subsidios.

Gerente de Finanzas y Operaciones

Estamos buscando una persona cualificada, con entusiasmo, y que hable español para cubrir el puesto de Gerente de Finanzas y Operaciones.

El Gerente de Finanzas y Operaciones será responsable de la administración y supervisión de las finanzas, los recursos humanos, la administración y las operaciones dentro del país. El candidato ideal habrá de tener experiencia relevante en el ámbito de proyectos internacionales con sólidos antecedentes en finanzas y administración. Este puesto está localizado en Evinayong, Guinea Ecuatorial, y requiere fluidez en español.

Responsable:

V. Finanzas

En consulta con el Coordinador del Proyecto ProSalud y el Gerente de Finanzas de Montrose:

• Encargado de la administración diaria de la contabilidad, facturación, nóminas, manejo del efectivo, y de preparar informes financieros internos.
• Asegurar que los informes sean precisos y oportunos.
• Revisar constantemente las prácticas y los procedimientos de trabajo para mejorar la eficiencia de las operaciones e identificar problemas potenciales en las cuentas, los procesos, y los controles financieros, y traerlo ante la atención de la gerencia de forma proactiva para que puedan actuar y resolverlos.
• Manejar la nómina y monitorear los pagos de los impuestos nacionales que se requieran.
• Proveer apoyo y aportes a los procesos de planificación financiera de los proyectos incluyendo el monitoreo de los procesos.
• Coordinar las comunicaciones y los informes al Gerente de Finanzas de Montrose en la oficina central.
• Cualquier otra actividad relacionada a finanzas que solicite el Coordinador del Proyecto.

VI. Recursos Humanos

En consulta con el Coordinador del Proyecto ProSalud y el Gerente de Programas y Operaciones de Montrose:

• Encargado de todos los aspectos referentes al manejo de los recursos humanos para todos los empleados nacionales incluyendo pero no limitado a: reclutamiento, la negociación y legalización de contratos, capacitación, supervisión, e informes.
• Supervisar los procesos de manejo de desempeño, incluyendo las evaluaciones de probatorias, evaluaciones del desempeño y el desarrollo del plan de trabajo.
• Coordinar y administrar las actividades de la Agencia de Recursos Humanos.
• Supervisar la implementación, aplicación, y actualización de los procedimientos de Recursos Humanos.
• Monitorear los contratos, las licencias, la asistencia, y otros asuntos relacionados del personal nacional.

VII. Administración y Operaciones/Logísticas

En consulta con el Coordinador del Proyecto del Proyecto ProSalud:

• Encargado del manejo general de las operaciones de la oficina.
• Supervisar el inventario de la oficina y del alojamiento del personal expatriado.
• Supervisar el manejo de existencias.
• La aplicación y actualización de los sistemas y procedimientos de administración de oficina de ProSalud.
• Asegurar que los procedimientos internos de finanzas y administración sean compatibles con las leyes actuales de GE.
• Supervisión de Logísticas.
• Supervisar los procesos de suministros y adquisiciones.
• Monitorear los acuerdos contractuales con los subcontratistas y su cumplimiento con las políticas y los procedimientos de ProSalud.


VIII. Cumplimiento con las políticas de HSSE y de Conducta Ética

En consulta con el Coordinador del proyecto del Proyecto ProSalud y el Gerente de Programas y Operaciones de Montrose:
• Responsable por el monitoreo continuo del cumplimiento del personal, las actividades del proyecto, y los subcontratistas, con las políticas de HSSE y de Conducta Ética.
• Responsable de asegurar que el personal y los subcontratistas reciban capacitación y entiendan sus responsabilidades en cuanto a los Planes de HSSE y del Manejo de Conducta Ética.
• Manejar la actualización regular del registro de riesgos.
• Responsable de preparar informes sobre cualquier incidente relacionado con HSSE y Conducta Ética.
• Responsable de darle seguimiento a la documentación de cualquier incidente.

Supervisado por: Coordinador del Proyecto
Supervisa a: Oficial de Logísticas; Asistente Financiero y Administrativo

Requisitos
• Un mínimo de cinco años de experiencia relevante con experiencia específica en finanzas, administración y logísticas.
• Educación y capacitación relevante en Finanzas y Administración.
• Experiencia relacionada en países en desarrollo, preferiblemente en África.
• La flexibilidad, el entusiasmo y la iniciativa son esenciales para este puesto.
• La fluidez en el español es esencial; se valorará especialmente la fluidez en el inglés.

Procedimiento de solicitud

Los candidatos que cumplan con los requisitos mencionados anteriormente deben someter un CV detallado junto a una carta que explique cuán adecuado es usted para el puesto. Los documentos deben contener un teléfono de contacto diurno y tres referencias (con teléfono y correo electrónico de contacto). Las solicitudes se deben enviar por correo electrónico a hreg@montroseafrica.com por 29 july 2011.

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