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Administrateur de projet

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Le Centre du riz pour l’Afrique
Location: Saint Louis, Sénégal
Last Date: Juin 30, 2011
 

Avis de recrutement

Réf: GSS/16/RD/Mai/2011

Administrateur de projet 

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un Administrateur de projet hautement qualifié au niveau du personnel des services d’appui (GSS) et qui sera basé à la station de recherche de Saint Louis – Sénégal. 

L’Administrateur de projet est membre de l’équipe d’AfricaRice et sera placé sous la supervision des coordinateurs des projets GSR et STRASA

A propos d’AfricaRice 

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une association de 24 pays membres africains. Il est l’un des 15 Centres internationaux parrainés par le Consortium des Centres internationaux de recherche agricole (GCRAI). La mission d’AfricaRice est de contribuer à l’allègement de la pauvreté et à la sécurité alimentaire en Afrique à travers des activités de recherche, développement et partenariat visant à améliorer la productivité et la rentabilité du secteur rizicole tout en veillant à la durabilité du milieu de production. Le siège temporaire d’AfricaRice se trouve à Cotonou, Bénin. 

Tâches et responsabilités 

L’Administrateur de projet aura en charge les tâches administratives et logistiques en collaboration étroite avec le Chef de l’Administration et des Finances. Il s’agira entre autres : 

-      d’assister les Coordonnateurs des projets dans la gestion quotidienne des activités des projets en maintenant une base de données actualisée des contacts du projet ;

-      d’aider dans l’administration et l’organisation des réunions et des événements liés au projet, notamment les formations, les séminaires, les réunions du Comité de pilotage de même que les visites de suivi/évaluation. Cela pourrait inclure les réunions organisées hors du bureau/de la station de même que la préparation et la distribution des documents/procès-verbaux pertinents ;

-      de traiter les demandes et de suivre les décaissements des subventions/fonds pour les activités des projets et de gérer tous les documents justificatifs nécessaires pour la comptabilité et les rapports ;

-      gérer les délais et les dates de soumission des rapports et alerter les coordonnateurs nationaux de projet.

-      rédiger les termes de référence pour les potes vacants et les consultations approuvés et collaborer avec le bureau des ressources humaines dans le processus de recrutement ;

-      préparer les versions provisoires des correspondances à soumettre à l’appréciation du Coordonnateur ;

-      fournir l’assistance administrative et logistique aux coordonnateurs nationaux et aux autres membres du projet dans la mise en œuvre des activités de recherche du projet ;

-      en plus de toutes les tâches énumérées ci-dessus, être prêt à apporter toute autre assistance aux équipes de GSR et de STRASA au besoin ;

-      aider dans la commande des équipements et fournitures de laboratoire, de champ et de bureau. 

Qualifications 

-      Etre titulaire d’un Master ou d’un diplôme équivalent en administration et/ou gestion des projets ;

-      Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et administratives, y compris la capacité de traiter simultanément un certain nombre de tâches ;

-      Avoir une connaissance de base des technologies de l’information : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et internet Explorer. Avoir une expérience en organisation, en coordination et en administration et logistique lors des événements ;

-      Avoir de bonnes compétences orales et rédactionnelles en anglais ou en français et avoir une connaissance pratique de l’autre langue ;

-      Pouvoir travailler avec un minimum de supervision, être proactif et pouvoir travailler en équipe ;

-      Etre prêt à voyager beaucoup dans la sous-région ;

-      La connaissance/expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel sera un atout.

Termes et conditions

Il s’agit d’un poste de niveau régional (ouvert au pays membres d’AfricaRice). Le recrutement est pour une durée de deux ans avec une possibilité de renouvellement. 

AfricaRice paie un salaire et des avantages sociaux compétitifs et fournit un environnement de travail collégial et égalitaire. 

Procédure de candidature

Envoyer un dossier de candidature incluant une lettre de motivation et un CV détaillé avec les indications suivantes : Nom, prénoms, sexe, date de naissance, situation familiale, nationalité, diplôme supérieur obtenu, nombre d’années d’expériences professionnelles, bonne connaissance ou non des langues de travail de l’institution (anglais/français) ainsi que les noms et adresses (y compris le numéro de téléphone / fax / courriel) de trois personnes de référence au : 

Département des ressources humaines,

Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice)

01 BP 2031 Cotonou, Bénin

F: + (229) 21 35 05 56 ; T: (229) 21 35 01 88

Email: africarice-hr@cgiar.org

 

Veuillez citer la référence de l’annonce comme sujet de votre demande de candidature.  

Les candidatures sont recevables jusqu’au 30 juin 2011

AfricaRice est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence et encourage les candidatures féminines. 

Nous remercions tous les candidats mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus de détails sur AfricaRice, veuillez visiter notre site internet

www.AfricaRice.org.

 

 


 

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